Organisation



Aufgaben der Organisation

Da es sich bei der Organisation um eine Querschnittsabteilung handelt, obliegen ihr folgende Aufgaben:
  • Innere Organisation und allgemeiner Dienstbetrieb der Kreisverwaltung
  • Zentraler Einkauf von Büromaterial und Toner
  • Beschaffung und Betreuung der technischen Geräten und Anlagen (Telefonanlage, Kopierer usw.)
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Beschaffung von Dienstfahrzeugen
  • Fahrdienst
  • Elektronische Archivierung
  • Aufbau- und Ablauforganisation


Reprografie

  • Kopierarbeiten
  • Gestaltung von Flyern und Broschüren
  • Betreuung der Kopierer



Elektronische Archivierung

Dieser Bereich ist für die Digitalisierung und Verfilmung papiergebundener Akten zuständig. Die Digitalisierung und elektronische Zurverfügungstellung von Bauakten wurde von der Kreisverwaltung Mainz-Bingen bundesweit als erste Verwaltung angeboten.



Poststelle

  • Bearbeitung der Postabläufe
  • Überwachung des Posteinganges
  • Schriftgutverwaltung
  • Betreuung des Zentralarchivs


Telefonzentrale

Die Telefonzentrale ist gleichzeitig Information und Auskunft der Kreisverwaltung. Ebenso werden ankommende Telefongespräche an die/den zuständigen Sachbearbeiter/in weitergeleitet.



Verwaltungsbücherei

Zentrale Beschaffung von Fachliteratur
Verwaltung der vorhandenen Literatur

Ansprechpartner/in
Organisation

Herr Becker
Tel.: 0 61 32 / 787-11 01
E-Mail an Herr Becker


Herr Melsheimer
Tel.: 0 61 32 / 787-11 21
E-Mail an Herrn Melsheimer

Ansprechpartner Druckerei

Herr Benkelmann
Tel.: 0 61 32 / 787-11 33
E-Mail an Herrn Benkelmann

Ansprechpartner
Elektronische Archivierung & Poststelle

Frau Bockius
Tel.: 0 61 32 / 787-11 23
E-Mail an Frau Bockius

Ansprechpartnerinnen Telefonzentrale

Frau Schäfer
Tel.: 0 61 32 / 787-0
E-Mail an Frau Schäfer


Frau Schmahl
Tel.: 0 61 32 / 787-0
E-Mail an Frau Schmahl

Ansprechpartner Verwaltungsbücherei

Herr Weiden
Tel.: 0 61 32 / 787-11 37
E-Mail an Herrn Weiden